Để bắt đầu xem xét báo giá, hãy gửi kèm vật liệu hoặc mục đích sử dụng, độ dày và kích thước hoàn thiện, số lượng, điểm đến và ngày cần hàng. Với chi tiết đã gia công, bổ sung số bản sửa đổi bản vẽ, dung sai, chi tiết cạnh và lỗ sẽ giảm sự mơ hồ; các điểm thiếu hoặc mâu thuẫn sẽ được làm rõ trước khi phạm vi bằng văn bản được hình thành.
Bạn có thể bắt đầu với những thông tin tối thiểu nào?
Nếu vật liệu chưa được chọn, hãy mô tả ứng dụng, môi trường trong nhà hay ngoài trời, ưu tiên chịu va đập hoặc hình thức, và tài liệu cần thiết. Nếu đã biết vật liệu, hãy ghi nhóm sản phẩm, chất lượng mong muốn, độ dày, kích thước hoàn thiện, màu sắc hoặc bề mặt và số lượng đặt hàng. Nếu có nhiều chi tiết, hãy tách từng hạng mục theo số lượng và kích thước.
Chuẩn bị bản vẽ cho chi tiết gia công như thế nào?
Trên biểu mẫu có thể gửi các tệp bản vẽ như DXF, DWG, STEP, IGES hoặc PDF; định dạng hiện được chấp nhận và giới hạn tệp được hiển thị ngay trên biểu mẫu. Trong tệp phải nêu đơn vị, số bản sửa đổi, bề mặt chuẩn, dung sai chung và dung sai tới hạn, vị trí lỗ, gia công cạnh và nếu có, hướng uốn. Để giảm khác biệt diễn giải, hãy đính kèm bản PDF có kiểm soát cùng tệp gốc.
Viết nhu cầu hiệu suất và tài liệu như thế nào?
Nếu có điều kiện hiệu suất về chống cháy, ESD, quang học, UV, bề mặt hoặc khác, đừng chỉ nêu tên một tính năng chung chung. Hãy ghi mã đầy đủ của tiêu chuẩn, tiêu chí nghiệm thu, môi trường sử dụng và loại tài liệu dự kiến. Sự phù hợp chỉ có thể được đánh giá sau khi khớp với chất lượng được chào, độ dày, phương pháp thử, mẫu và phạm vi lô hàng.
Làm cho điều kiện thương mại có thể so sánh được
Ghi rõ nước hoặc cảng đến, phương thức giao hàng mong muốn, kỳ vọng về đơn vị tiền tệ, hạn chế đóng gói và ngày cần hàng. MOQ, thời gian sản xuất, cước vận chuyển và thời hạn hiệu lực báo giá có thể thay đổi theo chất lượng sản phẩm, kích thước, màu sắc, số lượng và tình trạng kế hoạch; chỉ so sánh các điều kiện được nêu trong báo giá bằng văn bản có ngày.
Sau khi gửi biểu mẫu thì điều gì xảy ra?
Thông báo gửi thành công cho biết yêu cầu đã đến hàng đợi xem xét; điều đó không có nghĩa là giá, khả năng sản xuất, hàng tồn kho, thời hạn hoặc chấp nhận đơn hàng. Thời gian phản hồi phụ thuộc vào phạm vi kỹ thuật của yêu cầu và việc xem xét các tệp đính kèm. Nếu cần, đội ngũ sẽ hỏi thêm thông tin còn thiếu; phạm vi hiệu lực chỉ được hình thành khi có báo giá bằng văn bản và bản sửa đổi bản vẽ hoặc thông số liên quan.
Trước khi gửi tệp bảo mật hoặc có kiểm soát
Mô tả biểu mẫu nêu rõ thông tin liên hệ và thông tin dự án được dùng cho mục đích chuẩn bị báo giá. Tuy nhiên, việc gửi biểu mẫu tự nó không tạo thành thỏa thuận bảo mật. Nếu có bí mật thương mại, dữ liệu cá nhân hoặc thông tin kỹ thuật chịu kiểm soát xuất khẩu, hãy áp dụng chính sách của tổ chức bạn trước khi tải tệp lên và làm rõ yêu cầu truyền tải an toàn qua kênh liên hệ.
Thông tin cần thiết để báo giá
- Việc gửi biểu mẫu không phải là cam kết về giá, khả năng sản xuất, hàng tồn kho, ngày giao hàng hoặc chấp nhận đơn hàng.
- Các câu khái quát về sản phẩm trên trang web không thay thế tài liệu kỹ thuật của chất lượng được chào hoặc phê duyệt dự án.
- Gửi biểu mẫu không phải là thỏa thuận bảo mật; với tệp nhạy cảm, điều kiện truyền tải phải được thống nhất trước.
- nhóm vật liệu hoặc mục đích sử dụng rõ ràng
- chất lượng, độ dày, kích thước hoàn thiện, màu sắc hoặc bề mặt mong muốn
- số lượng theo hạng mục, tổng diện tích hoặc trọng lượng
- môi trường trong nhà hoặc ngoài trời, mức tiếp xúc và rủi ro sai sót chính
- tệp bản vẽ, đơn vị và số bản sửa đổi
- bề mặt chuẩn, dung sai, chi tiết cạnh, lỗ và uốn
- mã đầy đủ của tiêu chuẩn, tiêu chí nghiệm thu và loại tài liệu cần thiết
- nước hoặc cảng đến và phương thức giao hàng mong muốn
- hạn chế về đóng gói hoặc nhãn
- ngày cần hàng và kênh liên hệ mong muốn
So sánh các nhóm vật liệu trước khi báo giáChuẩn bị thông tin đầu vào cắt và gia côngKiểm tra phạm vi tài liệu thử nghiệm và đơn hàngXem các biến số MOQ, thời gian sản xuất và vận chuyểnLiên hệ trước khi gửi tệp